Sådan bruges Microsoft Outlook Journal Feature

March 1

Sådan bruges Microsoft Outlook Journal Feature. Optag vigtige elementer i Microsoft Outlook Journal funktion. Dette velbevaret hemmelighed, som er beliggende i Outlook, huder fra indlysende synspunkt. Men det er meget nyttigt, når du begynder at bruge det. Lær, hvordan Outlook Journal kan hjælpe dig.

Instruktioner

1 Åbn Outlook, og klik på "Indstillinger". Dernæst skal du vælge "Journal Options". Se Journal tidslinjen og vælge, hvad du ønsker. Alt (email, møder, telefonsamtaler, etc.), der skete på en dag viser i Journal visningen.

2 Indsæt et element manuelt ved at vælge "File", "Ny" og derefter "Kassekladde." Tilføj en beskrivelse inden for fagområdet. Gennemfør den type post ved at klikke på det relevante boks, så se, om du vil have en af ​​de andre muligheder, før du gemme og lukke.

3 Find et punkt på internettet eller et dokument på computeren, du vil tilføje, og blot trække den adgang til Journal fra sin oprindelige plads.

4 Beslut hvor du ønsker filerne skal komme fra. Du kan vælge mellem følgende Microsoft Office-programmer: Access, Binder, Excel, PowerPoint og Word.

5 Vælg "Funktioner", "Indstillinger", "Indstillinger" og derefter "Journal Options" for automatisk registrering af emner. Du kan tilføje e-mails, mødeinformation, kalenderposter og opgaveanmodninger. Du kan endda angive at spare noget, der vedrører en bestemt kontakt.

6 Tilføj en optagelse af et telefonopkald til Microsoft Outlook Journal. Du vil have tid viser, en optagelse af telefonopkald og en trinvis opdeling af referatet.


relaterede artikler