Hvordan man finder den bedste Library Management System

March 24

Hvordan man finder den bedste Library Management System


Søgning efter den bedste bibliotek management system kan være en skræmmende opgave. Bibliotek management systemer kaldes også bibliotek automationssystemer eller software. Disse lader dig problemfrit kombinere dine protektor optegnelser og cirkulationssystem med din elektroniske katalog. Nyt bibliotek management software gør det muligt for din bibliotekskatalog at forlade begrænsende væggene i dit bibliotek og være vurderbare overalt dine lånere adgang til internettet. Med mange leverandører sælger bibliotek management systemer, spørgsmålet er: Hvordan finder du det bedste biblioteket automation system til dit bibliotek?

Instruktioner

1 Brug internettet

Besøg hjemmesider de store leverandører sælger biblioteket management software, der gælder for din brug. Uanset om du har et lille bibliotek, universitetsbibliotek, kirke bibliotek, skolens bibliotek, lov bibliotek eller offentlige bibliotek, vil du ønsker at finde en specialiseret leverandør, der arbejder i dit område. De leverandørers hjemmesider kan give et overblik over de elementer i deres bibliotek automation software. Nogle tilbyder online ture. Dette er det første skridt i at finde den bedste integrerede bibliotekssystem til dig.

2 Anmod om en demo

Når du har fokuseret ind på en håndfuld leverandører, vil du anmode om en hands-on demonstration fra leverandøren. Nogle forhandlere vil sende en repræsentant til din placering for at give dig en personlig demonstration af deres bibliotek management system. Andre leverandører kan levere en online demonstration, så du kan få adgang til softwaren virtuelt og kommunikere med sælgeren enten online eller via telefon-konference.

3 Tal med din Peers

Anmode om oplysninger fra dine kolleger. Hvis du deltager i en liste-tjener eller opslagstavle, hvor bibliotekarer konversere, kan du sætte en anmodning til anmeldelser fra kollega bibliotekarer. At tale med nogen, der har brugt biblioteket management software du overvejer kan hjælpe dig med at lære sine fordele og ulemper.

4 Se softwaren i aktion

For en reel demonstration af biblioteket automation system, ville det være bedst at planlægge et besøg på biblioteker, bruger den software, du overvejer. At bruge flere timer at prøve softwaren er den bedste måde at virkelig opleve det. Før dit besøg, udarbejde en liste over spørgsmål at stille dine kolleger bibliotekarer. Du kan også lave en liste over de funktioner, du sætter pris på eller ikke kan lide om din nuværende system. Så skal du sørge for at sammenligne hver af disse funktioner til biblioteket management system, du forsøger ud.

5 Oplev Yderligere muligheder

Leverandører tilbyder mange tilføjelser til din grundlæggende bibliotek management system. (For eksempel, for k-12 skolebiblioteker, Follett s Destiny software tilbyder en lærebog tracking system.) Overvej hvilke af disse muligheder vil være nyttigt eller afgørende for dit bibliotek. Husk dog, disse yderligere muligheder kommer til en pris.

6 Overvej Praktiske

Efter at have besluttet hvilken software du kan lide, det næste skridt er at overveje dit budget og din teknologi adgang. Nogle bibliotek management systemer koste mere end andre, så du kan have til at balancere dine ønsker mod dit budget. Også, så tal med din teknologi team til at være sikker på din adgang kan håndtere de behov, bibliotekets automation software du håber at købe. Hvis du ikke er meget hands-on i teknologien afdelingen, skal du muligvis en konsultation mellem biblioteket softwareleverandør og dit tech team.

7 Gøre dit køb og begynde din træning

Når din nye bibliotek management system er købt, skal du sørge for fuldt ud at udnytte eventuelle uddannelses- og supportmuligheder tilbydes gennem din leverandør. Det er vigtigt at være så behageligt som muligt med din nye software, før du "go live" med det.

TIPS

  • Bibliotek management systemer varierer meget i pris. Vær sikker på at overveje dit budget først og fremmest.
  • Vær sikker på at finde ud af om årlige vedligeholdelsesudgifter. De fleste softwarevirksomheder kræver, at du betale årlige gebyrer for opdateringer og support.
  • Når du tilføjer dit budget, skal du også gebyrer for ekstra muligheder, du har købt på toppen af ​​den grundlæggende software.
  • Open source bibliotek management software eksisterer. Hvis du er meget tech-handy, kan du være i stand til at udnytte gratis software.

relaterede artikler