Sådan oprettes en ny visitkort skabelon i Word

November 26

Sådan oprettes en ny visitkort skabelon i Word


Du kan nemt designe dit eget visitkort ved at oprette en simpel formateret skabelon i Microsoft Word. Du kan derefter gemme og genbruge skabelonen --- du kan endda ændre det senere, hvis nødvendigt. Fordelen ved en skabelon er, at det aldrig ændrer sig, når du opretter et nyt dokument. I stedet er du teknisk kopierer skabelonen, samtidig med at den oprindelige til fremtidig brug.

Instruktioner

Sideopsætning

1 Før designe dit visitkort, først oprette siden.
Start Microsoft Word og åbne en ny (tom) dokument.

2 Sådan oprettes en ny visitkort skabelon i Word

Fra drop-down menuen Filer vælger Sideopsætning .... Den dialogboksen Sideopsætning vises.

3 I afsnittet Margener Indtast 0,25 som målingen i Top, Bund, Venstre og Højre felter (som vist ovenfor). Lad indstillingen Gutter ved 0 ".
I afsnittet Retning, vælger Portrait.

4 Klik på OK. Dialogboksen lukkes, og margenerne ændres.

tabel Setup

5 Sådan oprettes en ny visitkort skabelon i Word

Du vil være at skabe en tabel med 10 kort på en side.
Fra drop-down menuen Tabel, vælge Indsæt ... og derefter klikke på tabel. Den Indsæt tabel vises dialogboksen.

6 I Antal spalter indtastes 2. Antal rækker indtastes 5. I adfærd afsnittet Autotilpas, vælge Autotilpas til vindue (som vist ovenfor).

7 Klik på OK. Dialogboksen lukkes, og et bord med 10 celler er indsat i dit dokument.

Formatering af tabellen

8 Træk musemarkøren fra den første til den sidste celle for at markere alle cellerne.

9 Sådan oprettes en ny visitkort skabelon i Word

Fra drop-down menuen Tabel, vælge Tabelegenskaber .... The Table Properties dialogboksen vises.

10 På fanen Tabel, klik på afkrydsningsfeltet i sektionen Størrelse for at tjekke det. I Preferred bredde, indtaste 7. På Mål i rullelisten, skal du vælge Tommer.
I Justering sektionen, vælg Center. I indpakning afsnittet Tekst, vælge Ingen.

11 På fanen Row, klikke på afkrydsningsfeltet i sektionen Størrelse for at tjekke det. På Angiv højden indtastes 2. På Rækkehøjde er rullelisten, vælge præcis.

12 På fanen Kolonne, klikke på afkrydsningsfeltet i sektionen Størrelse for at tjekke det. I den foretrukne bredde indtastes 3.5. På Mål i rullelisten, skal du vælge Tommer.

13 Klik på OK. Dialogboksen lukkes, og tabellen egenskaber ændres.

14 Sådan oprettes en ny visitkort skabelon i Word

Fra drop-down menuen Format, vælg Kanter og skygge .... The Borders og dialog skygge vises.

15 På fanen Kanter, i afsnittet Indstillinger skal du vælge Ingen.

16 Klik på OK. Dialogboksen lukkes og de tilgrænsende linjer forsvinder.

17 Fra drop-down menuen Tabel, vælge Vis gitterlinjer. De grænserne gitterlinjer vises.
BEMÆRK: Border linier er synlige på siden, når du udskriver, mens grænserne gitterlinjer er usynlige.

Lagring af fil

18 Sådan oprettes en ny visitkort skabelon i Word

Fra drop-down menuen Filer, vælg Gem. Gem som dialogboksen vises.

19 På Filtype rullelisten Vælg Dokument skabelon (* .dot). I feltet Filnavn, knytte et navn til skabelonen filen.

20 Klik på Gem. Dialogboksen lukkes, og filen er gemt i din mappen Skabeloner.
BEMÆRK: Filen gemmes med en .dot forlængelse (i stedet for den sædvanlige .doc), fordi dette er en skabelon, ikke en standard dokument.

Design og layout

21 Dokumentet er nu klar til custom-designe dit visitkort. Efter at have gemt filen, kan du foretage fremtidige ændringer det, som er nødvendigt.

BEMÆRK: Sørg for ikke at overdrive det - for meget rod vil give dig uønskede resultater! En enkel, ren udseende vil være langt mere attraktive og effektive.

22 Skriv og formatere den ønskede tekst til dit visitkort i den første tabel celle. Vær sikker på at overveje følgende oplysninger:
 Virksomhedens navn (som regel større og fed)
 Kontaktperson navn og titel
 Gade, by, stat og postnummer
 Alle telefon- og faxnumre
 E-mail-adresse, hjemmeside, social networking site, etc.

23 For et mere professionelt udseende, overveje at tilføje nogle af følgende grafik:
 Company logo
 Kontaktperson foto
 billede Baggrund

24 Den bedste måde at forankre din tekst og grafik til en nøjagtig position ved at indsætte en tekstboks.
Fra drop-down menuen Indsæt, vælge Text Box. Din musemarkør vil henvende sig til et trådkors (+).

25 Træk markøren trådkorset i en diagonal bevægelse for at skabe tekstfeltet hvor du ønsker det på kortet. Træk siderne eller hjørnerne for at ændre størrelsen, som er nødvendigt.

26 Sådan oprettes en ny visitkort skabelon i Word

For at formatere tekstboksen, fra Format drop-down menuen vælges tekstboks .... Format Text dialogboksen vises.

27 På fanen Farver og streger, ændres fyld farve og line farve, som ønsket.
BEMÆRK: Brug Ingen Fill gør tekstboksen baggrund gennemsigtig. Ingen linje gør rammen omkring tekstboksen usynlig.

28 På fanen Layout, og vælg På linje med tekst, så tekstfeltet vil fortrænge anden tekst på kortet.
OR, vælg Behind tekst, så tekstfeltet vil blive placeret i baggrunden, bag al anden tekst.

29 Klik på OK. Dialogboksen lukkes, og tekstboksen er formateret. Gentag for at tilføje yderligere tekstbokse, som er nødvendigt.

30 For at tilføje grafik, skal du klikke på tekstboksen for at vælge den. Fra drop-down menuen Indsæt, vælge Indsæt billede og enten Clip Art ... eller Fra fil ... eller Fra scanner eller kamera. En af de forskellige dialogbokse vises.
BEMÆRK: Clip Art består af en samling af færdige grafik til at bruge; dog skal du tilføje dem, når du installerer MS Word. Eller brug en grafisk fil, som du allerede har gemt på din computer eller flash-drev. Eller bruge et billede fra din scanner eller et digitalt kamera.

31 Gennemse for at finde den ønskede grafiske og klik derefter på Indsæt. Grafikken vises i tekstboksen. Resize og flytte grafikken, som er nødvendigt.

32 Når dit visitkort er færdig, skal du gemme filen (klik på Filer> Gem).

Duplikering Design

33 Du er nu klar til at kopiere kortet i de andre ni tomme celler på siden.
bevæge sig langsomt musen markøren til venstre kant af nydesignede visitkort. Et lille udvalg celle pil markøren vises.

34 klik omhyggeligt markøren for at markere indholdet af cellen. Fra drop-down menuen Rediger, vælge Kopier, eller blot trykke på Ctrl-tasten og "C" tasten på samme tid.

35 Klik på en af ​​de tomme celler, og fra drop-down menuen Rediger, vælge Indsæt, eller blot trykke på Ctrl-tasten og "V" tasten på samme tid. Indholdet af visitkortet vises. Gentag i alle de andre tomme celler.

36 Når du er færdig, skal du gemme filen (klik på Filer> Gem), eller blot trykke på Ctrl-tasten og "S" tasten på samme tid.

Brug af skabelon

37 Sådan oprettes en ny visitkort skabelon i Word

Start Microsoft Word. Fra drop-down menuen Filer vælge Ny. Dialogboksen Skabeloner vises.
BEMÆRK: Nogle versioner af MS Word kræver, at du desuden klikke på Generelt Skabeloner linket i højre side af skærmen, før dialogboksen vises.

38 Vælg dit nye visitkort skabelon og klik derefter på OK. Den nye visitkort dokument åbnes.

39 Sådan oprettes en ny visitkort skabelon i Word

Hvis du vil udskrive dine kort (10 på en side), fra drop-down menuen Arkiv Vælg Udskriv .... Eller blot trykke på Ctrl-tasten og "P" tasten på samme tid. Dialogboksen Udskriv vises.

40 I Antal kopier feltet, indtaste antallet af sider af visitkort, du vil udskrive. Klik på OK. Siderne udskrives.

41 Du skal klippe kortene til størrelse (2 "x 3.5"), medmindre du køber en pre-cut karton pakke. (Se Tips.)

TIPS

  • BEMÆRK: Der er mange tilgængelige skrifttyper, som du kan bruge. Men husk på, at dine skrifttyper ikke kan stå til rådighed, hvis du udskriver danne en anden computer.You kan nemt oprette et andet sæt af visitkort ved at duplikere det første sæt og gøre de ønskede ændringer. For at gengive skabelonen, fra drop-down menuen Filer, vælg Gem som .... Gem som vises dialogboksen, hvor du kan tildele et navn til den nye fil og fortsætte med at foretage og gemme ændringerne. Gentag necessary.Various farver og teksturer af karton er tilgængelige på de fleste kontorforsyninger. Du kan købe en Avery Packet på de fleste kontorforsyninger for omkring $ 15,99 - giver 200 kort.
  • Vær sikker på din printer kan håndtere den ønskede karton.

relaterede artikler