Hvordan at spare en DOC fil som en PDF

April 6

PDF-filer tilbyder mange fordele, såsom at skabe et sikkert, uforanderlig dokument, komprimere store filer nemmere elektronisk transport, og sikre dokumentets formatering forbliver den samme, uanset hvilket program bruges til at åbne den. Gemme en DOC-fil som en PDF kan opnås ved hjælp af meget lidt tid og computer know-how.

Instruktioner

1 Åbn DOC fil, du vil konvertere til PDF-format.

2 Klik på "Office" -knappen og vælg "Gem som".

3 Fremhæv "PDF eller XPS" valgmulighed. Hvis dette ikke er synlig, skal du klikke på "Andre formater" valgmulighed. Hvis du bruger en ældre version af Word, skal du vælge "PDF" under "Gem som type" drop-down menuen.

4 Vælg, om du vil gemme PDF fil, der skal bruges til udskrivning eller online publicering, eller kun for online publicering. Hvis du vælger det sidste, vil størrelsen af ​​PDF-filen være mindre.

5 Klik på "Gem". PDF-version vil åbne op automatisk (medmindre du har instrueret programmet ikke til). Din oprindelige DOC fil vil stadig eksistere så godt.

TIPS

  • Hvis din PDF spare ikke virker, kan du hente en gratis Microsoft tilføjelsesprogram (link i indtægter).
  • Gem den originale DOC kopi, før du gemmer filen som en PDF, hvis du har brug for det igen.
  • De to filer vil have forskellige extensions (.doc eller .pdf); dog kan du ønsker at ændre filnavnet til at gøre forskellen mere indlysende (f.eks MyWorkDocument.doc og MyWorkPDF.pdf).