Sådan oprettes en simpel Query i Microsoft Access

June 3

Ved at skabe en simpel forespørgsel i MS Access, kan du få vist felt information på forskellige måder. For eksempel antage, at du har en tabel, der indeholder omfattende oplysninger om alle dine forretningsforbindelser. Men for nu, du blot ønsker at se navnene på listen. Ved hjælp af en simpel forespørgsel, kan du få vist en kolonne kun indeholder navne. Disse instruktioner gælder for MS Access 97.

Instruktioner

1 Åbn databasevinduet, og klik på fanebladet Query.

2 Klik på Ny. En ny forespørgsel dialogboks åbnes.

3 Klik Simple Query Wizard. Klik på OK.

4 Vælg den tabel, du vil bruge. I erhvervslivet eksempel, ville du vælge din Kontaktpersoner bordet.

5 Klik på det felt, du vil bruge i forespørgslen, og brug derefter symbolet> til at overføre det til Valgte felter kassen. I eksemplet ovenfor, ville du vælge feltet Navn.

6 Følg guidens instruktioner. Klik på Udfør når du er klar. En forespørgsel er oprettet. Det vil vise værdierne i det felt, du har valgt.

TIPS

  • En forespørgsel er forskellig fra et filter; en forespørgsel viser udvalgte felter, mens et filter viser udvalgte poster. For at bortfiltrere visse felter fra forespørgsel resultater, se "Sådan oprettes en Microsoft Access Query der bruger flere kriterier i One Field" i Related eHows.
  • Du kan bruge så mange felter, som du ønsker i forespørgslen.

relaterede artikler