Sådan bruges Excel Query

March 11

Sådan bruges Excel Query


Mange typer af eksterne kilder kan indeholde data, som din Excel-regneark kunne gavne. Nogle kilder omfatter Microsoft Access-database tabeller, andre Excel-filer eller websider. Snarere end at spilde tid på at kopiere og indsætte data fra andre kilder i dit regneark, kan du bruge Excel forespørgsel funktion til hurtigt at finde og indarbejde de oplysninger, du har brug for. Den måde, hvorpå du gør det afhænger af, hvad du ønsker at forespørge og den version af Excel du bruger.

Instruktioner

Query en database

1 Åbn Excel-regneark, hvor du vil importere data.

2 I Excel 2003, skal du gå til "Data" fanen, peg på "Importer eksterne data" og vælg "Ny Database Query" at forespørge en database. I Excel 2007 eller 2010, skal du gå til fanen "Data" og vælg "Fra Access" i "Eksterne data" gruppe.

3 Vælg den database, du vil forespørge og klik på "Åbn". Marker tabellen i denne database, hvorfra du ønsker at importere data, og klik på "OK."

4 Vælg "Tabel", "pivottabel rapport" eller "pivotdiagram og pivottabelrapport" under "Vælg, hvordan du vil se disse data i din projektmappe."

5 Indtast et celleområde i det aktuelle regneark, og klik på "OK." Forespørgslen vil importere database tabellen, du valgte i den aktuelle regneark.

Query en webside

6 Åbn regnearket, hvor du vil importere data fra en webside.

7 I Excel 2003, skal du gå til "Data" i menuen, peg på "Importer eksterne data" og vælg "Ny Web Query." I Excel 2007 eller 2010, skal du gå til fanen "Data" og klik på "Fra Web" i "Hent eksterne data" gruppe. Den "ny Web Query" dialogboksen åbnes.

8 Indtast adressen på den webside, du ønsker at søge i "Address" feltet og klik på "Go".

9 Klik på pilen ved siden af ​​bordet, du vil importere. Hvis du ikke kan se pile, skal du klikke på knappen "Vis ikoner" på "Ny Web Query" værktøjslinjen. For at importere flere tabeller, skal du blot klikke på pilen ud for hver enkelt.

10 Klik på "Import". Indtast området i det aktuelle regneark, hvor du ønsker at placere dataene. Klik på "OK". Forespørgslen vil importere tabel eller tabeller, du har valgt ind i det aktuelle regneark.


relaterede artikler