Sådan redigeres en Standard globale adresseliste

Standardindstillingerne globale adresseliste gemmer hver konto i en Exchange-server. Den indeholder navne, e-mail adresser og telefonnumre på alle brugere. Det er en effektiv måde at finde en bruger i en stor virksomhed eller organisatorisk konto. Du kan bruge din e-mail-klient, såsom Outlook, for at redigere den globale adresseliste. Du kan tilføje, fjerne og redigere individuelle konti. Du skal bruge administrative rettigheder til at foretage ændringer til standard globale adresseliste.

Instruktioner

1 Start din e-mail-klient. Vi vil bruge Outlook som et eksempel. Instruktionerne er ens for de fleste andre e-mail-klienter.

2 Log på med din administrative konto og password.

3 Klik på "Funktioner" og vælg "Adressebog".

4 Klik på "Vis navne fra" drop-down menuen. Vælg "globale adresseliste." Dette vil vise alle de brugerkonti, der aktuelt er gemt i din Exchange-server.

5 Brug søgemaskinen øverst bar og indtaste den brugerkonto, du vil redigere. Du kan søge efter navn, e-mail-adresse eller endda selskab alias. Hit "Søg" eller "Enter" -tasten.

6 Find og single-klik på den brugerkonto, du vil redigere.

7 Højreklik på den konto, og vælg "Egenskaber".

8 Naviger til fanen "Generelt" for at redigere grundlæggende oplysninger såsom navn, adresse eller e-mail adresse.

9 Naviger til fanen "Telefon / Noter" for at ændre eller tilføje telefonnumre.

10 Klik på "Anvend" og vælg "OK".