Sådan udskriver konvolutter fra Outlook Adresser

April 26

Sådan udskriver konvolutter fra Outlook Adresser


Microsoft Office giver mange gode funktioner, der gør dit arbejde lettere. Blandt disse funktioner er Brevfletning. Sådan udskrives på konvolutter ved hjælp af din Outlook-kontaktpersoner, kan du bruge denne funktion til automatisk at åbne og eksportere dine kontaktpersoner information til Word. Inden Word kan du bruge disse Brevfletning funktioner til at udskrive konvolutter for masseforsendelser. Ved hjælp af disse funktioner vil gøre masseforsendelser mindre besvær og spare tid, så du kan udrette andre vigtige opgaver.

Instruktioner

1 Åbn Outlook og lade det indlæse på skærmen. Vent indgående e-mails til at indlæse, da dette er standard begynder processen til Outlook. Vælg "Kontaktpersoner" i Outlook Go menuen. Vælg alle navnene i Kontakter, for hvem du vil udskrive konvolutter.

2 Vælg "Brevfletning" i menuen Værktøjer. Brevfletning Dialogboksen vil indlæse på skærmen. Vælg "Kun valgte Kontaktpersoner" opført under Kontakter. Vælg "Alle kontakter Fields" opført under Fields til Flet.

3 Vælg "Nyt dokument" opført under Document File. Vælg "Konvolutter", som er opført i Dokumenttype nedenunder Merge Indstillinger. Vælg "Nyt dokument" til "Flet til" valgmulighed. Vælg "OK". Windows vil nu automatisk indlæse Microsoft Word. Vælg "OK", når du bliver bedt. Den Brevfletning dialogboksen Helper boks vil nu indlæse.

4 Vælg "Setup". Kuverten dialogboksen vil nu indlæse på din skærm. Vælg fanebladet "Konvolut Options". Indstil størrelsen på konvolutten, og skrifttypen for dit valg. Vælg "OK".

5 Vælg "Udskriftsindstillinger" fanen, skal du indstille printeren foder mulighed for dit valg. Disse vil afgøre, om du lægger dine kuverter lige på tværs, som du ville et ark papir eller til siden i kuverten indehaver af din printer. Luk Flethjælper ved at vælge "Luk". Din kuvert vil nu indlæse på din skærm.

6 Indtast din afsenderadresse oplysninger i øverste venstre hjørne. Klik på placeringen på dette rammebeløb til postadressen. Vælg "Indsæt Address Block" findes i værktøjslinjen Brevfletning. Indsæt Adresse dialogboksen Block boks vil nu indlæse på din skærm. Vælg hvilke aspekter af adresserne du ønsker på dine konvolutter. Vælg "OK". Du vil se << Adresse Block >> vist på konvolutten. Slet ikke dette.

7 Vælg "Vis flettede data" i Flet Mail værktøjslinjen. Din første kontakt og dets oplysninger vises nu på konvolutten. Læg konvolutter i printeren efter printeren foder indstilling, du valgte i trin 5. Vælg "Gem" i menuen Filer, og vælg derefter "Udskriv", også inden i menuen Filer. Når du er færdig udskrive alle dine kuverter, exit Word og Outlook ved at vælge "X" i øverste højre hjørne af vinduet.


relaterede artikler