Sådan Konverter Excel til notesblokken

October 12

Mens Microsoft Excel er almindeligt anvendt i erhvervslivet, er det ikke allestedsnærværende. Nogle gange skal brugerne konvertere data i et Excel-regneark til et universelt bærbar format, der kan læses af sådanne enkle teksteditorer som Notesblok. Den måde at gøre dette på er gennem Tabulatorsepareret tekst spare mulighed.

Instruktioner

1 Åbn et eksisterende regneark i Microsoft Excel 2007. Hvis dit regneark har flere ark, aktivere det ark, du ønsker at konvertere.

2 Fra "Office" -knappen, vælg "Gem som" for at åbne dialogboksen Gem som.

3 Vælg "Tekst (Tab afgrænset)" fra Filtype rullemenuen i dialogboksen Gem som.

4 Klik på "OK" på den første dialogboks advarsel, som meddeler, at Tekst (Tab afgrænset) understøtter ikke flere ark.

5 Klik på "Ja" på den anden dialogboks advarsel, som rådgiver, at Tekst (Tab afgrænset) format bevarer ikke formatering og funktioner i regnearket.

6 Kontroller, at din endelige konvertering fil er læselig ved at åbne Notepad og finde den .txt version af din Excel-fil.

TIPS

  • Hvis du har flere regneark i Excel, der kræver konvertering, gem dem separat med unikke filnavne.
  • .txt format bevarer kun karakterer og afstand; alle farver, formatering, grænser, grafer, diagrammer eller andre elementer vil blive fjernet fra den nye fil.