Hvordan at overføre data fra Access til Word ved Automation

November 6

Microsoft Word-dokumenter med hyppigt opdaterede tabeldata gavn af automatisering. Word og Access arbejder sammen ved at danne et link. Dette link tager data fra Access tabellen og placerer det i Word-tabel. Som det er tilføjet nye oplysninger til databasen, er det Word-tabel opdateret for at afspejle disse ændringer. Det sparer tid ved at eliminere dublerede dataposter. Før du kan oprette et link, skal "command" Indsæt database "føjes til værktøjslinjen Hurtig adgang.

Instruktioner

1 Åbn Microsoft Word. Klik på "File" i topmenuen. Vælg "Indstillinger" fra listen.

2 Vælg "Værktøjslinjen Hurtig adgang" fra venstre navigationsrude. Klik på drop-down boksen og vælg "Alle kommandoer" på listen.

3 Vælg "Indsæt Database", og klik på knappen "Tilføj". Klik på "OK".

4 Placer markøren hvor du ønsker bordet. Klik på "Indsæt database" knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang.

5 Klik på "Get data" -knappen. Find din database fil. Klik på "Åbn".

6 Tryk på knappen "Indsæt data". Markér feltet "Indsæt data som et felt." Klik på "OK".

TIPS

  • Højreklik på tabellen. Vælg "Opdater Field" fra listen. Dette opdaterer tabellen til de seneste oplysninger.

relaterede artikler