Sådan bruges Indirekte i Excel til at linke til en ekstern regneark

May 17

Sådan bruges Indirekte i Excel til at linke til en ekstern regneark


Excels INDIREKTE funktion kan du erstatte navnene på navngivne områder og få dem vurdere, når formlen er læst. INDIREKTE kan også bruges til at ændre navnet på et regneark, hvorfra Excel trækker eksterne data. Dette kan være nyttigt, hvis du er ved at opbygge en oversigtsside fra mange regneark, der er konfigureret ens, men har forskellige navne. For eksempel kan du bygge en oversigtsside af salget sider, hvor hver salgsagent træder sit salg på hans regneark. Disse data er derefter sat op på en server, og resuméet side så kan trække data fra hvert regneark.

Instruktioner

1 Opret to regneark. Man vil blive navngivet PullData.xlsx. Den anden vil være ReviewData.xlsx.

2 Indtast følgende i celle A1 i Ark1 of PullData.xlsx: "Shazam!"

3 Indtast følgende formel i celle A2 i PullData.xlsx: "= 27 + 54"

4 Skift til ReviewData.xlsx. Indtast følgende tekst i følgende celler: I celle B1, indtast "PullData.xslx". I celle B2, indtast "Ark1". I celle B3, indtaste "A1", og i celle B4, indtaste "A2".

5 Indtast følgende formel i celle A1 på ReviewData.xlsx: "= INDIREKTE (" "[" & B1 & "]" & B2 & " '" & B3!) ". Bemærk, at der er både dobbelte anførselstegn ( "), og enkelte anførselstegn ( ') i denne formel, de er der for at sikre, at formlen fungerer, selvom filnavnet eller navnet arket inde i filen har mellemrum.

6 Hit Enter. Celle A1 i ReviewData.xlsx bør nu sige "Shazam!" Hvis du ændrer & B3 i den sidste del af den indirekte formel til & B4, vil celle A1 ReviewData.xlsx vise "81".

TIPS

  • Begge regneark skal være åben for den INDIREKTE funktionen til at arbejde. Hvis PullData.xlsx filen ikke er åben, vil den INDIREKTE funktionen returnere #REF! som dens resultat. En løsning, der lader en INDIREKTE type funktion pull data fra en lukket projektmappe kan findes ved hjælp af en tredjepart formel udvidelse til Excel, kaldet INDIRECT.EXT. Der bør udvises forsigtighed ved brug af det, da det vil bremse Excel betydeligt.

relaterede artikler