Sådan Set Up en automatisk E-mail Svar

February 27

Sådan Set Up en automatisk E-mail Svar


E-mail-udbydere som Yahoo Mail eller Gmail og e-mail-software såsom Thunderbird kan du oprette et automatisk svar besked. De, der sender en besked til din adresse, vil modtage dette svar. Denne funktion er nyttig, når du er på ferie, eller hvis du har skiftet e-mail adresser (du kan medtage din nye adresse i svarbeskeden). Gmail og Thunderbird giver dig mulighed for helt at tilpasse meddelelsen, mens Yahoos gratis mail-tjeneste bruger en ferie skabelon, som du kan tilføje en kort meddelelse.

Instruktioner

Gmail

1 Log ind på din Gmail-konto.

2 Klik på "Indstillinger" øverst på siden.

3 Klik på "Feriesvar" i fanen "Generelt".

4 Skriv emnet og budskab, du ønsker at bruge til din automatiske svar. Hvis du vil, kan du markere feltet ud for "Send kun svar til personer i mine kontaktpersoner", så kun dine kontakter vil modtage denne meddelelse.

5 Klik på "Gem ændringer".

Thunderbird

6 Start Thunderbird på din computer.

7 Klik på "Skriv" for at oprette en ny e-mail, og skriv svaret i brødteksten. Gennemfør emnet så godt.

8 Åbn menuen "Filer" og vælg "Gem som" og vælg "Skabelon". Luk meddelelsen.

9 Åbn menuen "Funktioner" fra hovedskærmen og vælg "Message Filters".

10 Klik på "Ny" og skriv et passende filter navn såsom "Out of Office".

11 Klik radioen feltet ved siden af ​​"Match alle følgende", og vælg "Til:". Fra den første rullemenu Vælg "Er" fra den næste menu, og skriv din e-mail-adresse i det tredje felt.

12 Vælg "Svar med skabelon" fra den første rullemenu i "Udfør disse handlinger" sektionen. Vælg din skabelon fra den anden drop-down menuen og klik på "OK."

Yahoo Mail

13 Log ind på din Yahoo Mail-konto.

14 Klik på "Indstillinger" fra øverste højre hjørne og vælg "Flere indstillinger".

15 Vælg "Vacation svar" fra listen og marker "Aktiver automatisk svar under din ferie."

16 Vælg de datoer, hvor den automatiske e-mail vil køre.

17 Indtast en meddelelse, at brugerne vil se i svaret; det kan være op til 10 linjer lang.

18 Klik på "Gem ændringer".

TIPS

  • Sørg for at vælge den rigtige konto (hvis du har mere end én), når du opretter filter til Thunderbird.
  • Du skal lade din computer og Thunderbird kørende mens du er væk fro den automatisk svar til at sende.

relaterede artikler