Hvordan kan jeg bruge et Excel-regneark til Track Medarbejder Time at importere til QuickBooks?

September 23

Hvordan kan jeg bruge et Excel-regneark til Track Medarbejder Time at importere til QuickBooks?


Fair Labor Standards Act (flsa), at arbejdsgiverne er forpligtet til at spore den tid, som medarbejdere arbejder hver dag. Dette gælder ikke for medarbejdere, der er på en løn, men snarere dem, der udbetales af den time (også kendt som ikke-fritagne medarbejdere). Det er vigtigt at spore ikke-fritaget medarbejders tid, fordi arbejdsgiverne er forpligtet til at give overtidsbetaling til timelønnede medarbejdere, der arbejder mere end 40 timer om ugen. Den FLSA kræver ikke en specifik metode til at holde gang, men kræver, at disse tidsregistreringer skal opbevares i mindst tre år. En Excel-regneark er en enkel måde at opbevare og spore disse oplysninger.

Instruktioner

1 Instruer alle medarbejdere til at udfylde en standard tid kort hver uge. Dette kunne være en papirkopi (stykke papir), eller en elektronisk time-skabelon, som de kan e-mail til dig hver uge. Du skal vide, hvor mange timer de arbejdede hver dag, så du kan beregne arbejdstimer for hver uge. Du kan beslutte, at du gerne vil kende deres "gang i" og "time out".

2 Åbn et Excel-regneark. Label Kolonne A "Navn". Skriv den enkelte medarbejders navn i hver celle i kolonnen "Navn". Nogle mennesker kan finde det nyttigt at skrive navnene i en "Fornavn, Efternavn" format for nem alfabetisk sortering.

3 Label kolonne 2 til 6 med datoerne for den aktuelle uge (dette er forudsat du har en fem-dages arbejdsuge. For en seks eller syv-dages arbejdsuge, bruge flere kolonner. For eksempel i celle B1, type 25. oktober i celle B2, skriv 26. oktober og så videre for hele ugen.

4 Mærk den sidste kolonne "Total" og lade det stå tomt for nu.

5 Label arket i denne projektmappe med den første dag i arbejdsugen det repræsenterer. For at gøre dette, bringe markøren til bunden af ​​regnearket og dobbeltklik på "Ark1". Skriv "Oct. 25" (eller den relevante dato) i fanen.

6 Saml din medarbejders personlige timesedler i slutningen af ​​hver uge og input deres arbejdstimer i regnearket, du oprettede.

7 Når du har indtastet alle medarbejdergrupper timer for ugen, placere markøren i kolonne B2 og trække det vandret ind i kolonnen "I alt", og så langt ned som den sidste medarbejder navn. Hit på knappen Autosum på din værktøjslinje og det samlede antal arbejdstimer for den pågældende uge, vil automatisk blive beregnet for hver medarbejder og vises i kolonnen "I alt".

8 Kopier og indsæt denne regneark i et nyt regneark nederst på siden og mærke det med følgende uges datoer. Fortsæt med at spore din medarbejders tid i løbet af året, hvilket skaber et nyt regneark for hver ny uge.

TIPS

  • For at lette i mærkning af datoer, indtaste den første dato i kolonne B, og klik derefter på den celle, du netop mærket, placer markøren over boksen nederst til højre i cellen, og træk cellen over så mange kolonner som du brug mærket. Datoerne vil automatisk udfylde i hver celle i progressiv rækkefølge.