Hvordan kan jeg Klip, Kopier, og indsæt et dokument fra en fil i en e-mail?

February 3

Hvordan kan jeg Klip, Kopier, og indsæt et dokument fra en fil i en e-mail?


De fleste e-mail-programmer kan du klippe eller kopiere tekst eller grafik fra et andet dokument eller en fil og indsætte det i selve e-mailen. For eksempel kan du kopiere grafer oprettet i Microsoft Excel i beskeden kroppen af ​​en e-mail i Microsoft Outlook. Denne funktion kan redde dig fra igen at skrive lange mængder af tekst og giver dig også mulighed for at personliggøre beskeder med billeder, logoer og anden grafik.

Instruktioner

Klip eller Kopiér tekst fra et andet dokument i en e-

1 Åbn dokument eller en fil, der indeholder den tekst, du ønsker at inkludere i din e-mail. Naviger til det område, der indeholder den tekst, du ønsker at tilføje til en e-mail.

2 Hold knappen til venstre klik på musen og rulle musen over den tekst, du ønsker at medtage i e-mailen. Peg på den fremhævede tekst; højreklik med musen og vælg enten "Cut" eller "Kopier". Den fremhævede tekst forsvinder, hvis du vælger kommandoen "Klip".

3 Åbn din e-mail-program, som Microsoft Outlook eller Gmail. Åbn den meddelelse, du ønsker at tilføje tekst til.

4 Flyt markøren til det område i kroppen besked, hvor du ønsker at indsætte udklippede eller kopierede tekst. Højreklik med musen og vælg "Sæt ind".

Klip eller kopiere et billede eller grafik i en e-

5 Åbn filen indeholder billedet eller grafik du ønsker at inkludere i din e-mail.

6 Peg på pilen over billedet, billede eller grafik, og højreklik derefter på musen og vælg "Cut" eller "Kopier". Billedet forsvinder, hvis du vælger "Cut" kommando.

7 Åbn din e-mail-program, som Microsoft Outlook eller Gmail. Åbn den meddelelse, du ønsker at tilføje billedet til.

8 Flyt markøren til det område i kroppen besked, hvor du ønsker at indsætte billede eller grafik. Højreklik med musen og vælg "Sæt ind".

TIPS

  • Snittet, kopiere og indsætte funktionen fungerer bedst med HTML-baserede e-mails.
  • Almindelig tekst e-mails ikke tillader dig at indsætte grafik, billeder eller logoer i kroppen beskeden.
  • Du mister den oprindelige tekst formatering af tekst indsat i almindelig tekst e-mails.

relaterede artikler