Sådan sende et dokument fra Word til PowerPoint

March 10

Microsoft Word kan du oprette dokumenter af alle typer, uanset om det er et brev, kuvert, etiket, flyer, form eller PowerPoint-præsentation. Du kan oprette dokumenter i Word og derefter placere dem i andre programmer. Afsendelse af et Word-dokument til PowerPoint er nyttigt, hvis du er mere trygge ved at bruge Word end PowerPoint eller ønsker at holde dele af dit projekt i Word. Du kan sende dit dokument til PowerPoint og derefter tilføje animationer og andre effekter til dine dias i PowerPoint senere.

Instruktioner

1 Åbn Word og ændre dokumentvisningen til "Outline" ved at vælge "Vis" og derefter "Outline" fra værktøjslinjen. Hvis du ikke kan se den "Outline" valgmulighed højre væk, skal du klikke på "Udvid" pil ned for at få vist alle muligheder. Den "Outline" valgmulighed vises.

2 Vælg overskrift stil, du ønsker at bruge fra "Disposition" værktøjslinjen ved at klikke på pil ned for dispositionsniveauet. Vælg "Niveau 1" under dispositionsniveauet at tilføje siden overskrift, du ønsker vist i PowerPoint.

3 Tilføj din vigtigste indhold under niveau et og ændre niveauet til "Level 2" Dette vil tilføje punkter i dit første dias under "niveau 1" overskrift og side. Fortsæt med at tilføje nye niveauer under hver én (hvis du gerne vil) som punktopstilling punkter inden siden ved at vælge "Niveauer 2" gennem "Level 9."

4 Hold elementer kort, så de kan passe ordentligt i PowerPoint og være sikker på at enkelt mellemrum efter hvert emne, så du ikke vil ende op med en tom dias.

5 Flyt et element over eller under et andet ved at fremhæve den og vælge op- og ned-pilene fra "Outline" værktøjslinjen. Du kan også klikke på plus-tegnet for at udvide en skitse niveau (på det øverste niveau) eller minustegn for at kollapse den.

6 Gem dit Word-dokument, når du er færdig, ved at vælge "File" og derefter "Gem". Navngiv din fil og acceptere ".doc" filtype til Word.

7 Vælg "File", "Send til", "Microsoft Office PowerPoint" i menuen til at sende Word-dokumentet til Microsoft PowerPoint. Dit dokument vil automatisk blive overført til PowerPoint med din formatering. Nu kan du tilføje animationseffekter, du vil bruge i PowerPoint, såsom lyde og billeder.


relaterede artikler