Hvordan laver jeg postlabels Med Microsoft Excel?

June 11

Hvordan laver jeg postlabels Med Microsoft Excel?


Microsoft Office-pakken tilbyder en række programmer til at hjælpe dig med at organisere dine data og bedre styre dit liv. Excel er et regnearksprogram, som du kan bruge til at detalje store mængder data, der kan manipuleres på mange forskellige måder. Word kan du oprette formularer, kalendere, arbejdssedler og adresseetiketter, foruden snesevis af andre dokumentformater. Brug oplysningerne i Excel, kan du oprette adresseetiketter i Word og udskrive dem på tomme etiketter, konvolutter eller papir.

Instruktioner

1 Åbn et Excel-regneark. Opret kolonneoverskrifterne for hvert felt af data, såsom "Fornavn", "Efternavn", "Adresse", "City", "stat" og "Zip Code," i celler "A1", "B1", " C1 "," D1 "og" E1 ", hhv.

2 Klik på "Vis", "Frys ruder" og derefter "Freeze Øverste række." Dette vil fryse den øverste række, så uanset hvor langt ned du ruller når du indtaster adresser, vil du altid se de øverste række- og kolonneoverskrifter.

3 Udfyld kolonner med de relevante data for hver modtager. Gem og luk regnearket når du er færdig.

4 Åbn Microsoft Word 2007. Vælg fanebladet "Forsendelser". Vælg derefter "Start brevfletning" og derefter "Trin for trin guiden Brevfletning." Under dokumenttype i panelet, der popper op, skal du vælge "Labels". Klik derefter på "Næste".

5 Sørg "Ændre dokumentlayoutet er valgt." Klik derefter på "Label Options". Vælg parametrene for dine etiketter. Klik på "Label Vendors." Hvis de etiketter, du vil udskrive på komme fra en hvilken som helst af de anførte leverandører, kan du vælge det og Word vil automatisk justere specifikationer for at sikre, at de oplysninger udskriver til størrelse. Hvis du blot udskriver på et stykke papir eller en generisk etiket ark, skal du vælge din foretrukne størrelse under "Product Number". Klik derefter på "OK". Dine indstillinger vil blive vist på siden med "<< Næste Record >>" skrevet i hver etiket, men den første. Klik på "Næste".

6 Vælg "Brug en eksisterende liste." Gå til regnearket, og klik på "Åbn". Klik derefter på "OK". Vælg regnearket indeholder data, og klik på "OK."

7 Skift data eller reorganisere strukturen af ​​kolonnerne, hvis nødvendigt. Fremhæv adressen under "Data Source." Klik derefter på "OK" og "Næste".

8 Klik på den første etiket boksen. Klik derefter på "Address blok." Angiv formatet af data. Hvis forhåndsvisningsfeltet ikke viser alle de ønskede oplysninger ved at klikke "Match Fields" og kortlægge de kolonner med data, der ikke automatisk matche. Klik på "OK" to gange. Vælg "Opdater alle etiketter" for at indsætte formatet i hver etiket. Klik derefter på "Næste". Adressen oplysninger vil befolker ind etiketterne.

9 Bekræft, at etiketterne det ønskede udseende og klik på "Næste". Nu skulle du være klar til at udskrive dine etiketter.

TIPS

  • Gem etiketter dokumentet, hvis du forventer at skulle dem igen.
  • På ethvert tidspunkt, kan du klikke på "Forrige" knappen for at vende tilbage til forrige side og foretage de nødvendige ændringer.

relaterede artikler