Sådan Fjern personlige oplysninger i Registrer ændringer i MS Word

October 11

Sådan Fjern personlige oplysninger i Registrer ændringer i MS Word


Når du bruger funktionen Registrer ændringer i Microsoft Word til at vise dine redigeringer, Word viser navnet på forfatteren, der er nedsat disse ændringer. Tilsvarende, hvis du tilføjer en kommentar, Word viser kommentar forfatter - dig. Derudover indeholder hver Word-dokument nogle skjulte data, der omfatter personlige oplysninger, såsom dit navn, dokumentets titel, dato for oprettelse og andre dokumentegenskaber dokumentets. For at fjerne personlige oplysninger, når du bruger Registrer ændringer, kan du blot ændre det navn, Word viser som korrekturlæseren, ved hjælp af en anonym eller mindre personligt identificerbare titel, eller du kan fjerne metadata fra dokumentet helt.

Instruktioner

Skift Anmelder navn

1 Klik på "Review" fanen.

2 Klik på knappen "Registrer ændringer." På drop-down menu, der vises, skal du klikke på "Skift brugernavn."

3 Ret navnet i feltet mærket "Brugernavn" og ændre initialerne på området mærket "Initialer". Du kan bruge en anonym navn eller blot skrive ordet "forfatteren" eller "Anmelder", og derefter bruge den indledende "A" eller "R."

4 Klik på "OK".

Fjern personlige oplysninger data

5 Klik på fanebladet "Filer", og klik derefter på "Indstillinger" for at få adgang til menuen Word-indstillinger.

6 Klik på "Trust Center" til venstre kolonne i menuen.

7 Klik på knappen "Trust Center Indstillinger". Dette vil åbne Sikkerhedscenter dialogboksen.

8 Klik på "Privacy Options".

9 Klik på "Dokument Inspector" knappen under overskriften "Dokument-indstillinger."

10 Fjern markeringen alle boksene undtagen "Dokumentegenskaber og personlige oplysninger." Den lille firkantede boks ved siden af ​​denne mulighed skal vise en afkrydsning. Hvis det ikke gør, så på den for at markere feltet.

11 Klik på "Undersøg" nederst i dialogboksen.

12 Klik på "Fjern alle" -knappen i menuen Dokument Inspector.

13 Klik på "Luk" nederst i menuen Dokument Inspector.

14 Klik på "OK" i bunden af ​​menuen Trust Center for at lukke menuen.

15 Klik på "OK" nederst i menuen Word-indstillinger for at lukke menuen.

16 Tryk på "Ctrl" og "S" på tastaturet for at gemme dokumentet.

TIPS

  • Hvis du følger instruktionerne i afsnit 2, vil Word automatisk ændre anmelderens navn til "Forfatter".
  • Du kan ikke fortryde fjernelsen af ​​personlige oplysninger; dermed Microsoft Word anbefaler brug af en kopi af det originale dokument. Denne måde, hvis du skifter mening, har du stadig den oprindelige kopi, som stadig indeholder de personlige oplysninger.

relaterede artikler