Sådan Automatisk Opdatering Excel Felter i Word 2003

December 18

En Microsoft Excel-fil vises som et regneark. Søjlerne i regnearket er også kendt som felter og ofte omfatter rækker af information. Selvom du kan bruge en Excel-fil til en brevfletning i Word 2003, kan du ikke ændre sine marker i brevfletningen. På den anden side, ved at indsætte Excel-fil ind i et Word-dokument og linker til det, kan du forbinde de to filer. Dette giver dig mulighed for at arbejde direkte med Excel felter direkte fra Word.

Instruktioner

1 Åbn regneark med felterne i Microsoft Excel.

2 Fremhæv de data (kolonner og rækker), du vil bruge. Vælg "Kopier" fra "Standard" værktøjslinjen, eller tryk på "Ctrl + C" på tastaturet for at kopiere de valgte data.

3 Minimer Microsoft Excel, og åbne en ny eller eksisterende dokument i Word 2003.

4 Placer indsætningspunktet dér, hvor du vil have Excel felter skal vises i dokumentet.

5 Vælg "Edit" og "Indsæt speciel" fra værktøjslinjen for at åbne "Indsæt speciel" dialogboksen.

6 Vælg "Microsoft Office Excel regneark Object" og vælg "Indsæt link" valgmulighed. Klik på "OK".

7 Dobbeltklik på Excel objekt på din side for at åbne regnearket direkte i Word. Du bliver omdirigeret til Excel. For at opdatere et felt, skal du klikke på den og omdøbe den, omformatere det eller ændre det. Tryk på "Ctrl + S" for at gemme ændringerne og lukke Excel-fil.

8 Klik uden for objektet på din side i Word for at se opdateringerne.